Buone notizie per migliaia di utenti IFTTT, che da alcuni giorni possono utilizzare le nuove integrazioni con Google Chat! Con l’aggiunta di questo servizio, gli utenti possono collegare Google Chat a centinaia di app e servizi, creando automazioni che faranno loro risparmiare tempo. Sia che si tratti di inoltrare Google Tasks ad altre app o di aggiungere nuovi collaboratori tramite un Google Form, le possibilità con IFTTT sono infinite.
In questo articolo vedremo tutte le funzionalità possibili di Google Chat in IFTTT, oltre a fornire consigli su come massimizzare la produttività con Google Chat. Esamineremo i nostri applet preferiti di Google Chat (le piccole automazioni preconfigurate di IFTTT) e ti guiderò su come crearne di tuoi.
Cos’è Google Chat
In questa epoca, sempre più aziende e gruppi in tutto il mondo hanno iniziato ad adottare la comunicazione digitale, sia nel lavoro che nella vita quotidiana. Con una cultura del lavoro a distanza in espansione e l’uso diffuso della tecnologia in tutti i settori, possiamo dire addio alle riunioni tradizionali e alle e-mail aziendali. Grazie a Google Chat e ad altri strumenti di Google Workspace, la comunicazione online è stata rivoluzionata.
Per chi non lo conoscesse, Google Chat (precedentemente noto come Google Hangouts Chat) è una nuova aggiunta alla suite di strumenti di Google, che offre messaggistica e collaborazione per i gruppi. Simile a Slack e ad altre app di chat per gruppi, Google Chat migliora questo modello con conversazioni a thread, sicurezza avanzata e persino supporto per Gemini for Workspace (l’IA di Google). Puoi parlare privatamente con una persona o comunicare con gruppi in chat chiamate “spazi”, che possono ospitare fino a 500.000 membri. Hai bisogno di approfondire un argomento? Puoi avviare un Google Meet direttamente da una conversazione con un altro utente.
Per le aziende che già utilizzano Google Workspace, Google Chat è spesso incluso come parte dell’abbonamento, rendendolo una soluzione conveniente. Questo può essere particolarmente utile per le aziende che cercano di massimizzare il loro investimento nell’ecosistema Google.
Le funzionalità più interessanti di Google Chat
- Integrazione con Google Workspace: Una delle caratteristiche distintive di Google Chat è la sua integrazione senza soluzione di continuità con Google Workspace. Questo consente agli utenti di collaborare facilmente su documenti, fogli di calcolo e presentazioni, tutto all’interno dell’interfaccia di chat.
- Conversazioni a thread: A differenza di molte app di chat in cui le conversazioni possono diventare disordinate e difficili da seguire, Google Chat offre conversazioni a thread. Questa funzione aiuta a mantenere le discussioni organizzate e assicura che i messaggi importanti non vadano persi nel flusso della chat.
- Sicurezza avanzata: Google Chat è costruito sull’infrastruttura sicura di Google, offrendo funzionalità di sicurezza avanzate come la crittografia dei dati. Inoltre, è conforme a vari standard del settore, garantendo che le tue comunicazioni siano sicure.
- Supporto Gemini for Workspace: Google Chat include Gemini for Workspace, che offre strumenti di collaborazione in tempo reale e suggerimenti intelligenti, migliorando la produttività e rendendo il lavoro di squadra più efficiente.
IFTTT e Google Chat
Come può IFTTT connettere Google Chat con tutti i tuoi servizi preferiti? Questo strumento è così semplice che può essere spiegato solo usando il suo nome: If This, Then That (IFTTT). La base di IFTTT consiste nell’utilizzare un evento (trigger) e un’azione (action) per creare una “ricetta” che possa eseguire qualsiasi attività tu possa immaginare. Quindi, tu imposti un Trigger (IF THIS), e accadrà un’Azione (THEN THAT).
Con le integrazioni di Google Chat, vi sono anche tre condizioni aggiuntive da aggiungere alla tua ricetta: Query, Filter Code e Delay.
- Query: Raccoglie ulteriori informazioni dai Trigger. Ad esempio, puoi utilizzare metriche come link cliccati, luci accese o blog pubblicati. Questo può aiutarti a scegliere quando eseguire un Applet o eseguirlo solo in determinate condizioni.
- Filter Code: Questa funzione è ideale per chi è abile nello sviluppo di codice e desidera aggiungere funzionalità più complesse. Filter Code ti consente di inserire le tue righe di codice JavaScript, per aggiungere nuovi parametri all’Applet.
- Delay: Una funzione semplice ma molto potente, Delay ti consente di scegliere un intervallo di tempo tra il Trigger e l’Action.
Con queste tre funzionalità, aggiunte al rapporto Eventi/Azioni, puoi creare qualsiasi automazione tu possa immaginare. Ecco alcuni semplici esempi, che puoi utilizzare così come sono oppure come ispirazione per i tuoi Applet personalizzati.
Debriefing post-riunione con Google Chat
Vuoi riunire colleghi o membri del gruppo dopo una riunione su Zoom? Questo esempio utilizza la funzione Delay, dando a tutti dieci minuti per prendere uno spuntino o riposarsi prima di entrare in uno spazio privato per discutere. Applet come questo sono perfetti per continuare la collaborazione dopo una riunione, dove gli utenti possono discutere argomenti o lavorare su progetti immediatamente.
Rilevatore di post virali su Google Chat
Se stai sfruttando i nuovi strumenti AI di IFTTT, come il bot di social posting AI, potresti voler sapere se uno dei tuoi post ottiene un vero successo. Questo Applet, che utilizza la funzione Query, cerca menzioni su Twitter quando viene generato un post sui social. Se ne viene rilevata una, invia un messaggio a uno spazio di Google Chat. Questo è un ottimo modo per avvisare il gruppo di un lavoro ben fatto, o magari di una menzione su Twitter che potrebbe essere sfruttata.
Mantenere informati i gruppi con Google Chat e IFTTT
Uno dei principali gruppi di utenti di Google Chat sono i gruppi. Che si tratti di parte di un’azienda o anche di un gruppo di hobbisti affini, nessun gruppo è troppo grande per trovare vantaggi nella comunicazione su questa piattaforma. Tuttavia, cosa succede quando i membri utilizzano altre app, come Discord e Twitter, e vogliono essere aggiornati sugli eventi? Come si può sincronizzare la comunicazione tra queste app e Google Chat? Le seguenti automazioni risolvono questo problema.
Condivisione facile di file con Google Chat
Nulla consuma più tempo prezioso della temuta condivisione di file. “Hai controllato l’e-mail? L’hai ricevuto? Controlla di nuovo? Forse è qualcosa dal mio lato?” Con le nuove integrazioni di Google Chat di IFTTT, puoi avere una notifica immediata se un file viene caricato su Dropbox, Google Drive e molti altri sistemi di condivisione di file.
