Introduzione: produttività senza stress
Essere produttivi non significa lavorare 24 ore su 24. Le persone più intelligenti non lavorano di più: automatizzano le cose noiose così non devono farle. Se pensi che la produttività richieda sveglie alle 5 del mattino e planner colorati, questa guida fa per te: impara i segreti della produttività automatica.
Con IFTTT (If This Then That) puoi collegare app e dispositivi in modo che lavorino insieme automaticamente. Controlla la casa dal letto, salva foto senza caricarle manualmente, o tieni traccia delle spese senza aprire l’app del budget. IFTTT si occupa delle attività ripetitive, così tu puoi occuparti di ciò che conta.
Perché la produttività automatica è geniale
Il tuo tempo e la tua energia sono limitati. Ogni attività manuale — spegnere le luci, caricare foto, monitorare spese — ti ruba minuti preziosi. L’approccio più pigro è spesso il più intelligente: imposti un’automazione una volta e funziona per sempre. Niente promemoria, niente stress mentale, niente dimenticanze. Solo produttività automatica.
Sei automazioni per essere più produttivo
1. Resta comodo, resta in controllo
Chi vuole alzarsi dal letto per spegnere le luci? Usa il widget Pulsante per controllare le luci con un solo tocco. Vuoi atmosfera da cinema? Fatto. Vuoi spegnere tutto prima di dormire? Senza muoverti.
Puoi anche programmare l’accensione automatica ogni giorno a un’ora precisa, quando torni a casa o al tramonto.
2. Scatta e dimentica
Organizzare manualmente i file è una perdita di tempo. Scatta una foto e salvala automaticamente su Dropbox con il widget Fotocamera. Ricevute, lavagne, appunti: tutto va nel cloud senza dover selezionare, caricare o ordinare.
Hai appunti scritti a mano? Fotografali e salvali su OneNote. Niente più idee geniali perse nei fogli volanti.
3. Tieni d’occhio le spese dal divano
Tenere un budget è utile, ma registrare ogni acquisto è faticoso. Ricevi un riepilogo settimanale via email da Monzo e scopri dove va il tuo denaro senza aprire l’app.
Vuoi risparmiare ma ti dimentichi sempre? Aggiungi denaro al tuo conto risparmio con un solo tocco grazie al widget Pulsante. Niente login, niente trasferimenti manuali.
4. Resta informato senza scrollare
Vuoi restare aggiornato ma non hai tempo per leggere tutto? Ricevi riassunti automatici via email degli articoli RSS appena pubblicati. Scorri le novità in pochi secondi.
Vuoi salvare articoli per dopo? Salva automaticamente i post RSS su Instapaper. Tutto ciò che vuoi leggere è lì, pronto quando lo sei tu.
5. La canzone che hai sentito? Già salvata
Hai mai sentito una canzone e poi dimenticato di salvarla? Ogni brano Shazam viene aggiunto automaticamente a una playlist Spotify. Niente più “come si chiamava quella canzone?”
Hai visto un video su YouTube con musica che ti piace? Il brano viene salvato in automatico su Spotify. Le tue playlist si costruiscono da sole.
6. Scopri dove va il tuo tempo
Tracciare il tempo è utile, ma farlo manualmente è noioso. Usa la posizione per registrare automaticamente quanto tempo passi in ufficio o a casa su Google Sheets.
Oppure usa il calendario iOS: quando arrivi in ufficio, registra l’orario. Quando esci, segna la fine della giornata. Perfetto per chi deve tracciare le ore senza guardare l’orologio.
Inizia ad implementare la produttività automatica in pochi minuti
Non devi attivare tutte e sei le automazioni subito. Scegli quella che ti semplifica di più la vita e parti da lì. Magari il controllo della casa intelligente, o il tracciamento delle spese.
Con IFTTT è semplice: usa gli Applet già pronti o crea flussi personalizzati in pochi secondi. Nessun codice, nessuna competenza tecnica: scegli un trigger e un’azione.
Essere pigri sulle piccole cose ti dà energia per le grandi. Automatizza ciò che ti annoia e riprenditi il tempo per ciò che conta davvero.